QYRELO · eBay輸出の運用管理
売れた。で、いくら残ったのか。
売上はeBay、仕入はシート、送料は配送会社。QYRELO(キレロ)は、注文と手数料を eBay から自動で集め、書き込んだ仕入と合わせて明細ごとの1行に粗利をそろえ、今月と今年度(3月〜翌年2月)がいくらで終わりそうかや、どのストアが稼いでいるかまで見せます。返品の応じ方も、損益を比べて決められます。
注文がまだ少ない方、これからeBayを始める方も対象です。
- 注文と手数料は、自動で集まる
- 仕入を書き込めば、明細ごとに粗利がそろう
- 月末・年度末の見込みが、1ページで見える
- 返品の応じ方を、損益で比べる






画面はデモデータです
01課題
利益に必要な数字は、別々の場所に、別々の日に出る。
1件の注文の利益を出すには、3か所の数字が、それぞれ決まるのを待つことになります。そろうまでは、今月いくら残りそうかも、どのストアが稼いでいるかも、返品に応じるといくら損をするかも分かりません。
- eBay売上と手数料
- ドルで入る。手数料は落札手数料・海外手数料・注文ごとの固定額・広告費に分かれ、注文が確定してから決まる。
- 仕入先仕入価格と国内送料
- 円で払う。複数商品の注文は、商品ごとに仕入先も値段も違う。
- 配送会社・発送代行国際送料
- 発送してから金額が決まる。それまでは見積もりで置くしかない。
02場面
月末も、月の半ばも、返品の朝も、いくら残るかがすぐには分からない。
月末 23:10
eBay の売上画面、仕入れのシート、配送会社の明細。1行ずつ、数字を写していく。
15日 12:30
今月はいくら残りそうか。売上の合計はすぐ分かるのに、国際送料の決まっていない注文が残っていて、利益が出せない。
ある朝 8:40
返品の相談が届く。返金で済ませるか、返送してもらうか。どちらがいくら残るのか、その場では分からない。
03対応策
数字を、1行に寄せる。
QYRELO(キレロ)は、eBay の売上、仕入価格、国内と国際の送料を、注文の明細ごとに1行に並べ、手数料を引いて円に直した粗利を出します。売上と手数料は eBay から取り込み、仕入価格と国内送料は表に書き込みます。国際送料が決まるまでは見積もりを括弧つきで置き、その注文の粗利は「見込み」として扱います。
いまの置き場所
3か所
eBay の売上と手数料
仕入先の仕入価格と国内送料
配送会社の国際送料
QYRELO で1行に
1行
eBay
仕入先
配送会社
- 売上eBay
- $120.00¥18,000
- 手数料eBay
- −¥2,700
- 仕入価格仕入先
- ¥8,400書き込む
- 国内送料仕入先
- ¥600書き込む
- 国際送料配送会社
- (¥2,900)見積もり
- 粗利
- ¥3,400見込み
今月の見込み利益の中身
- 確定 327件
- 見込み 85件
- 概算 12件(QYNEVO で出した注文)
- 計算できない 56件 · 足さない
利益を計算できた注文 424/480件・売上の88%
04できること
集めて、そろえて、読んで、決める。
eBay で売れたあと、QYRELO がすることは4つです。注文と手数料を eBay から自動で集める。仕入価格と国内送料を書き込むと、明細ごとの粗利にそろう。そろった数字を4つの軸で読む。返品の応じ方を、応じ方ごとの最終損益で比べて決める。画面は運営者のストアで使っているもので、ストア名・バイヤー・注文番号・商品・仕入先・金額は架空のデモデータに置き換えています。
集める
eBay から写す作業を、なくす。
月末 23:10。eBay の売上画面から、注文を1行ずつ写していた。
eBay の売上画面を開いて写す作業は、いりません。注文と手数料は QYRELO が eBay から取り込み、円に直すレートも注文した日のものが自動で入ります。自分で書き込むのは、仕入価格と国内送料です。QYNEVO で出品した商品なら、仕入値の目安も最初から入ります。
全ストアの注文を、自動で
つないだ全ストアの注文を30分ごとに取り込み、あとから起きたキャンセルや返金も拾い直します。毎回直近7日ぶんの変更を見直し、取り込みが止まっていたときは30日までさかのぼります(つなぐより前の注文は、直近7日に動きのあったものだけ入ります)。
手数料は、実際の請求額
落札手数料・海外手数料・注文ごとの固定額は商品ごとに、広告費は注文ごとに、eBay の入出金の記録から入れます。確定の粗利には取り込んだ実際の額だけを使い、取り込む前の注文の見込みにだけ、売上の15%を仮の手数料として置きます。
QYNEVO で出した商品は、仕入値の目安が最初から
QYNEVO で出品した商品が売れると、仕入先と、在庫監視で最後に確かめた仕入値、見込みの送料が入ります。仕入値を書き込む前から、粗利の見込みが出ます。
円は、注文した日のレートで
注文ごとに、注文した日のレートを記録して円にします。あとから為替が動いても、過去の月の利益は書き換わりません。
そろえる
送料が決まる前から、粗利の見込みが出る。
15日 12:30。国際送料の決まっていない注文が残っていて、今月の利益が出せなかった。
書き込む表(売上管理)は、注文ごとではなく、売れた商品ごとに1行です。仕入価格と国内送料をセルに書き込んで保存すると、その行の粗利がすぐに計算し直されます。国際送料の実額がまだ無い注文にも見込み額が入るので、仕入値が分かっている注文なら、月の途中でも利益の見込みが出ます。

- 1
書いて保存すると、その行の粗利が変わる
仕入価格・国内送料・仕入先・仕入日・ステータスなどをセルに直接書き込み、変えた行を画面下の帯からまとめて保存します。ステータスは仕入待ち・仕入中・仕入保留・仕入済・キャンセルから選べます。保存と同時に、その行の粗利が計算し直されます。
- 2
送料が決まる前は、見込み額で
国際送料の実額がまだ無い注文には、見込み額(出品時に決めた送料か仮の額に、関税の見込みを足したもの)を括弧つきの灰色で置き、実額と見分けます。
- 3
仕入前の注文は、期限順に先頭へ
仕入前の注文は発送期限の近い順に先頭へ並び、超過・今日・明日の札が付きます。
- 4
状態の札で、絞り込む
表の上に並ぶ状態の札(件数つき)を押すと、仕入待ちなど、その状態の注文だけに絞り込めます。
1つの注文も、商品ごとに
複数の商品が入った注文も、商品ごとに仕入先と値段を分けて1行ずつ持ちます。どの商品で利益が出たかまで分かります(国際送料や広告費など注文全体にかかる費用は、売上の割合で各商品に分けます)。
キャンセル・返金・返品も損益に
発送前のキャンセルは売上と手数料を0にし、仕入れ済みなら仕入額を損失にします。発送後の返金は eBay の注文記録にある受取額をもとに粗利を出し直し、商品が手元に戻ったときは「返品在庫」の印で仕入額を損失から外します。
決める
返金か、返送か。損益を比べて決める。
ある朝 8:40。返品の相談が届く。返金で済ませるか、返送してもらうか。どちらがいくら残るのか、その場では分からなかった。
返品シミュレーションに注文番号を入れると、5つの応じ方それぞれの最終損益(粗利と同じ考え方で出す概算・商品ごと)を、手数料・送料・税などの内訳つきで並べます。条件を変えればその場で計算し直すので、バイヤーに返事をする前に、応じ方ごとの損益の見込みを見比べられます。試算は保存せず、売上や利益の集計にも入れません。
※試算は前提を置いた概算で、実際の返金額・税額を保証するものではありません。税の扱いは税関・税理士等にご確認ください。

- 1
5つの応じ方を、横に並べる
返品なしで全額返金、返品を受けて全額返金(品物は手元に置く)、返品を受けて全額返金のうえ国内で売る、同じく eBay で売り直す、返品なしで一部返金。この5つを費用の内訳つきで、今の粗利と、その差と並べます。
- 2
条件を変えて、その場で
一部返金の割合・国内で売る値段・再出品の値段・返送ラベル代・再輸入時の税率を変えると、すぐに計算し直します。
- 3
最終損益で比べて選ぶ
返金額に比例して戻ると置いた手数料・広告費、返送ラベル代、再輸入時の税(初期値は消費税相当の10%)まで含めて、応じ方ごとの最終損益を出します。
返品リクエストから始める
QYECHO(バイヤーとのやり取りの製品)も使うと、eBay に届いた返品リクエスト(直近31日)が理由・状態・今の粗利つきで一覧に並び、QYRELO に注文がある行は、押すとその注文の試算が開きます。
05見方
そろえた数字を、4つの軸で読む。
1行にそろえた数字を、QYRELO の売上分析の画面が4つの見方で並べ直します。時間(今月と今年度はいくらで終わりそうか)、内訳(どのストア・カテゴリが稼いでいるか)、比較(先月より伸びているか)、数字の確かさ(その利益は何件ぶんの数字か)。月の途中でも、この4つが1ページで分かります。
01時間の軸
今月と今年度は、いくらで終わるか。
日ごとの売上を積み上げ、昨日までの1日平均のペースが月末まで続いたら、売上・見込み利益・注文数がいくらになるかを、毎日出し直します。年度(3月から翌年2月の12か月)は、月ごとの推移と累計に、年度末までの見込みを重ねます。
見る画面: 今月のペース・年度の推移
02内訳の軸
どのストアの、どのカテゴリが稼いでいるか。
期間(今月・先月・今年度・直近12か月)を選ぶと、ストアごとの売上(円換算つき)・構成比・見込み利益・利益率が並びます。カテゴリは、明細に付けたジャンルごとに売上と見込み利益を出します。売上の大きさだけでなく、利益率で比べられます。
見る画面: 内訳
03比較の軸
先月より伸びているか。
月の途中でも、前月の同じ日数までと比べた増減を出します。年度末の見込みは、年度平均・直近3か月・今月のペースの3つの基準で出し分けられるので、最近の伸びを入れない見込みと、今の勢いが続いたときの見込みを見比べられます。
見る画面: 今月の全体・年度の推移
04数字の確かさの軸
その利益を、どこまで信じてよいか。
利益は注文ごとに、国際送料と手数料まで実額でそろった粗利(確定)、国際送料がまだ見込みの粗利(見込み)、QYNEVO で出した注文の概算、の順に使います。どれも出せない注文は、利益0円として数えず、合計から外します。計算できなかった注文がある月は、見込み利益の下に「利益を計算できた注文 424/480件・売上の88%」(画面はデモの例)のように添えるので、その利益が何件ぶんの合計かがひと目で分かります。
見る画面: 今月の全体

- 1
月末の到達見込み(確定した日の平均ペースで伸ばす)
- 2
利益を計算できた注文の件数と、売上に占める割合

- 1
日ごとの売上の棒と累計の線。月末まで点線で伸ばす
- 2
月末の到達見込みと、前月の同じ期間との比較

- 1
来月以降の見込みの基準(年度平均・直近3か月・今月のペース)を選べる
- 2
年度末の到達見込み

- 1
ストアごとの売上・構成比・見込み利益・利益率
- 2
カテゴリごとの売上と、その中のストアの割合
4つの軸は、1ページの4つの面で見る。
売上分析の1ページを上から、今月の全体(比較・数字の確かさ)、今月のペース(時間・比較)、年度の推移(時間・比較)、ストア別とカテゴリ別の内訳の順に追えます。複数のストアの売上をまとめ、注文時のレートを基本に、注文ごとに円にも直します。
QYRELO は、現役の eBay輸出セラーが自分の複数のストアの本番で使い、直し続けている売上管理です。
05b最近の更新
最近の更新
日付は、運営者のストアに反映した日です。
売上管理を、状態の札で絞り込めるように
売上管理を、仕入前の注文が期限順に並ぶ表に作り直し
売上管理のステータスを仕入の段階に整理
売上の画面を売上分析と売上管理の2つに整理
06つながると
QYNEVO で出した注文は、利益の概算が先に出る。
QYRELO は、出品に何を使っていても、表に書き込めば明細ごとの利益を出せます。QY Crew のほかの製品と組むと、次のものが渡ります。
データが渡る: 出す · QYNEVO
QYNEVO を見る →QYNEVO で出品・在庫監視している注文は、売上管理の表に、最新の仕入価格と概算の利益が最初から出ます。仕入価格を書き込む前でも、見込み利益の計算に入ります。
実線 データが渡る/点線 仕事の流れ
07提供について
提供について
- 運営者のストアで、毎日の売上の管理に使っています。外の方にもお使いいただけるよう、サービスとして提供する準備を進めています。
- 準備ができた製品から、ウェイトリストにご登録いただいた方へ順にご招待します。
- ご契約は、製品ごとにできる形にします。
- このページの画面は撮影した時点のものです。細部は提供時に変わることがあります。
時期と価格は、ご招待の際にお知らせします。登録は無料です。
登録の前に、確かめておくこと。
- 登録すると料金がかかりますか?
- かかりません。ウェイトリストへの登録は無料で、登録した時点で費用が発生することはありません。価格は、ご招待の際にお知らせします。
- eBay の売上や手数料は、自分で入力するのですか?
- いいえ。注文と売上、手数料は eBay から取り込みます。売上は表の書き換えられない列に出て、手数料は粗利の計算に使います。表に書き込むのは、仕入価格・国内送料・仕入先などです。
- 利益は、どこまで正確ですか?
- 注文ごとに、確定した粗利、見込みの粗利、QYNEVO で出した注文は最新の仕入価格からの概算、の順で使い、どれも無い注文は足しません。計算できない注文がある月は、計算できた件数と売上に占める割合を見込み利益の下に出すので、その数字が何件分かを確かめられます。
- 国際送料が決まる前の注文は、どう扱われますか?
- 出荷前は、国際送料を見積もりで括弧つきに置き、その注文の粗利は見込みとして扱います。出荷して実際の国際送料が入り、eBay の手数料と仕入価格もそろった時点で、その注文の粗利は確定になります。
- 円への換算は、どのレートですか?
- 注文ごとに、注文時の為替レートで円に直します。月末・年度末の見込み分だけは、今月の平均レートを使います。入金時のレートとは差が出ることがあります。レートが取れない期間は、決まったレートで埋めません。
- QYNEVO を使っていない注文でも、利益を出せますか?
- 出せます。利益の計算に QYNEVO は要りません。出品に何を使った注文でも、売上管理の表に仕入価格と国内送料を書き込めば、明細ごとに利益を出します。仕入価格を書き込む前から概算の利益が入るのは、QYNEVO で出品・在庫監視している注文です。
- 出荷を外注さんに任せています。売値や利益まで見えてしまいますか?
- 出荷担当の方には出荷の画面だけを開き、売値・利益・手数料・為替を渡さない表示を用意しています。提供時にご案内する機能です。
- 注文がまだ少なくても対象ですか?
- 対象です。これから eBay を始める方も、ウェイトリストにご登録いただけます。
- 登録したメールアドレスは何に使われますか?
- QYRELO の進捗のお知らせ(月1回程度)とご招待の案内のほか、プライバシーポリシーに書いた目的に使います。広告その他の第三者の目的で利用することはありません。
08ウェイトリスト
売れたあとの数字を、1か所で。
いまの利益の出し方で困っていることを書き添えていただけると、開発の順番を決める材料にします。
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