OPERATE / eBay輸出の運用管理

売れた。
で、いくら残ったのか。

売上はeBay、仕入はシート、送料は配送会社。QYRELO(キレロ)は、利益に必要な数字を明細ごとに1行へ寄せて、粗利を「確定」と「見込」に分けて見せます。

注文がまだ少ない方、これからeBayを始める方も対象です。

売上管理(編集)
デモデータ
明細ごとに売上・仕入価格・国内送料・国際送料・粗利が1行に並ぶQYRELOの売上管理編集画面

Problem

利益に必要な数字は、
別々の場所に、
別々の日に出る。

1件の注文の粗利を出すだけで、3か所の数字を突き合わせることになります。件数が増えるほど、月末にまとめてやる作業になっていきます。

eBay売上と手数料
売上はドル。手数料は落札手数料・海外手数料・注文ごとの固定額・広告費に分かれ、注文が確定してから決まる。
出品元仕入価格と国内送料
円で払う。複数商品の注文は、商品ごとに出品元も値段も違う。
配送会社・発送代行国際送料
発送してから金額が確定する。それまでは見積もりで置くしかない。

月末、eBayの画面とシートと配送会社の明細を並べて、1行ずつ突き合わせる。返品の相談が来ても、返金で済ませるか、返送してもらうか、どちらがいくら残るのかは、その場では分からない。

Solution

数字を、1行寄せる。

QYRELOは、eBayから入る売上・手数料と、仕入価格・送料を、注文の明細ごとに1行へ寄せます。国際送料が確定するまでは見積もりで置き、粗利は「確定」と「見込」に分けて出します。返品の相談には、応じ方ごとの損益を並べます。

ここまでで気になった方は、ウェイトリストへ →

Sources

数字は、3つの入口から入る。

  1. 01

    QYNEVO で出品した注文

    QYNEVO で出品・在庫監視している注文は、注文一覧に、最新の仕入価格と概算の利益が出ます。

  2. 02

    当社指定の様式のスプレッドシート

    実際に支払った仕入価格を、当社指定の様式のスプレッドシートから取り込めます。取り込んだ値は、売上管理(編集)の表に入ります。

  3. 03

    表に直接書き込む

    売上管理(編集)の表に、仕入価格・国内送料・出品元を書き込めます。出品に何を使ったかは問いません。

QYRELOは、6年間eBay輸出を続けている現役のセラーが、自分のストアで毎日の売上と出荷の管理に使っています。

Screens

売れたあとを、4つの画面で。

運営者のストアで使っている管理画面です。掲載にあたり、ストア名・バイヤー・注文番号・商品・出品元・金額は、すべて架空のデモデータに置き換えています。

01メニュー名: 売上管理

今月どれだけ売れているかを、月と日で見る

注文をもとに、売上・注文数・平均注文単価・キャンセル率を出します。直近12ヶ月の月次と、選んだ月の日次を同じ画面に並べます。

  • 前月の同じ日までと比べた進み具合と、日割りで伸ばした月末の着地見込みを出す
  • ストア別の構成比と、ストア・ステータス・注文日での絞り込み
  • 注文一覧は販売額・送料・最新の仕入価格・見積送料・想定利益・発送期限を1行に並べ、CSVで書き出せる
  • 想定利益は概算。実勢の為替レートが取れないときは、固定レートで代用せず空欄にする
売上管理 — 月次・日次の推移
デモデータ
今月の売上・注文数・キャンセル率と、直近12ヶ月の月次推移を表示しているQYRELOの売上管理画面

想定利益と仕入価格の自動表示は、QYNEVO で出品・在庫監視している注文が対象です。

02メニュー名: 売上管理(編集)

仕入価格と送料を、表のまま書き込む

行は注文ではなく明細単位です。1件ずつ編集画面を開かずに、スプレッドシートのようにセルを書き換え、変更した行だけをまとめて保存します。

  • 書き込める列: ジャンル、ステータス、仕入価格、国内送料、出品元、出品元URL、仕入日、発送元、発送メモ
  • 注文日・注文番号・売上・国際送料は eBay と出荷記録から入る値で、灰色の列は編集できない
  • 粗利は「確定」と「見込」を分けて表示する。国際送料が未確定のあいだは見積額を括弧つきで置く
  • 写真、注文へのリンク、出品元へのリンクを行の中に残してある
売上管理(編集) — 明細単位のスプレッドシート
デモデータ
明細ごとに仕入価格・国内送料・出品元・仕入日・発送元を書き込めるQYRELOの売上管理編集画面
03メニュー名: 返品シミュレーション

返品リクエストに、どう応じるといくら残るか

直近の返品リクエストを選ぶか、注文番号を入れると、対応方法ごとの最終損益を費目の内訳つきで並べます。返品リクエストのない注文でも試算できます。

  • 比べる対応は5つ: 返品なし・全額返金/返品受取・全額返金(処分しない)/返品受取・国内で処分/返品受取・eBayで再販/返品なし・部分返金
  • 変えられる入力: 部分返金率、国内処分価格、eBay再販価格、返送ラベル代、再輸入時の税率、再輸入免税を使うかどうか
  • 手数料の戻り方や為替の扱いなど、計算の前提は画面の下に書いてある
  • 試算結果は保存しない。売上や粗利の集計にも反映しない
返品シミュレーション — 試算結果
デモデータ
返品なし全額返金、返品受取後の国内処分やeBay再販、部分返金などの最終損益を費目別に比較しているQYRELOの返品シミュレーション画面
返品シミュレーション — 返品リクエストの一覧
デモデータ
直近の返品リクエストを、返品理由・ケース状態・売上・仕入・送料・粗利とともに一覧しているQYRELOの画面

試算は前提を置いた概算で、実際の返金額・税額を保証するものではありません。税の扱いは税関・税理士等にご確認ください。

04メニュー名: 出荷管理

発送期限の近い注文から、順に片づける

発送期限が近い注文を上から並べ、仕入が済んでいるかどうかを同じ行で見せます。期限を過ぎた注文は行ごと色が変わります。

  • 絞り込みは4つ: 全て/未仕入/仕入済・発送待ち/期限超過
  • 1行に並ぶもの: 商品写真、ストア、タイトルと注文番号、販売額、仕入状態、発送期限、残り日数
  • 期限を過ぎた注文は残り日数がマイナスで出る。行の色も変わる
  • 複数ストアの注文を1つの一覧で見られる
出荷管理 — 発送期限順の一覧
デモデータ
発送期限の近い注文を、仕入状態と残り日数つきで一覧している出荷管理画面

提供について

いまの状態
運営者のストアで毎日使っています。外の方にもお使いいただけるよう、サービスとして提供する準備を進めています。
提供に向けて準備しているもの
仕入れ専用の画面、出荷担当者の画面から売値と利益を外す表示、QYRELO だけでのご契約、スプレッドシートの取り込みをお客様ごとに設定できるようにすること。
時期と価格
ご招待の際にお知らせします。登録は無料です。
使いこなせるか不安な方へ
1つの製品・1商品から始められます。β のあいだは、運営者と直接やり取りしながら進めます。

Waitlist

売れたあとの数字を、
1か所で。

登録は無料で、登録によって料金が発生することはありません。いまの売上管理で困っていることを書き添えてもらえると、開発の順番を決める材料にします。

任意で、状況を教えてください(β招待の順番には影響しません)
QYRELOに求めるもの(複数選択可)

当てはまるものをすべて選んでください。任意です。

登録する製品(複数選択できます)

QY Crew の4製品から選べます。準備ができた製品から、順にご案内します。

β招待までの間、QYRELO の進捗報告と、いただいた内容をもとにした機能検討にのみ使います。配信解除はいつでも可能です。

メールアドレスの取り扱いはプライバシーポリシーをご覧ください。

QY Crew

eBay輸出を支える、QY Crew の4製品。

調べる、出す、答える、回す。eBay輸出の4つの仕事を、4つのプロダクトで引き受けます。1つから始めて、あとから足していけます。

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