QYECHO · eBay バイヤーメッセージ管理

日本語で確かめて、英語で返す。

英文を読み、注文と仕入先を確かめ、英語で返す。QYECHO(キエコ)は、その1通に必要なものを1画面に集めます。受信した英文の日本語訳、AIが用意した返信の下書き、注文と仕入値・見込み利益。送るかどうかは、人が決めます。

英語に自信がない方、これからeBayを始める方も対象です。

  • 日本国内のeBayセラー向け
  • 複数ストアを1画面で
  • バイヤーへの返信は人が確かめて送る

画面はデモデータです

01課題

英語の返信は、書く前も送る前も手間がかかる。

  1. 01

    読むだけで、時間がかかる。

    値下げ、住所の変更、荷物の追跡。何を求められているのかを掴むところから、毎回始まります。

  2. 02

    返す前に、あちこち開く。

    注文、出荷期限、仕入先の在庫、仕入値。返信を書く前に確かめる画面が多い。

  3. 03

    送ってはいけない一文がある。

    確かめていない在庫や真贋を言い切る。eBay の外でのやり取りに触れる。急いで書いた英文ほど、こうした一文が混ざりやすい。

02ある夜

1通の返事が、日付をまたぐ。

  1. 23:04受信の通知

    「Would you take $160 shipped?」(送料込みで $160 にならないか)の1行。下げてよいかは、仕入値を見るまで決められない。

  2. 23:21開いた画面は5つ

    出品、仕入値のシート、送料の表、電卓、翻訳のページ。確かめているうちに、返事はまだ1行も書けていない。

  3. 0:12送信の前

    書き上げた英文を読み返す。「在庫はあります」と書いたが、仕入先のページはまだ開いていなかった。

  4. 0:40別のストアの受信箱

    同じバイヤーから、別の商品の質問が届いていた。前にも買ってくれた人だと気づいたのは、返事を送ったあとだった。

03対応策

返信に必要なものを、1画面に。

QYECHO(キエコ)は、英文の日本語訳と返信の下書きづくりを AI に任せ、確かめるのに要る注文・商品・仕入先の情報を同じ画面に並べます。バイヤーへの返信で人がやるのは、日本語で内容を確かめて、送ると決めることです。

値下げの相談に、1通返すまで。

図解

いまの手作業(値下げの相談の一例)

7手順

英文を読み、訳す

商品情報を開き、購入済みなら注文も確かめる

仕入先のページで、在庫と価格を確かめる

シートで仕入値を探す

いくらまで下げられるかを計算する

返事を考えて、英語にする

eBay の画面に戻って送る

QYECHO で1画面に

4手順

日本語訳を読む。必要なら受信した原文も確かめる

同じ画面で、仕入値と見込み利益を見る

仕入先のページへのリンクが出るのは、出品に使う QYNEVO で出品した商品のときです。仕入値と見込み利益は、仕入値を登録した商品でも出ます。

返し方を日本語で決め、AI が用意した英文の下書きを確かめる

送信前の確認画面で、送る英文を確かめて送る

図解です。比較は値下げの相談1件の手順の数です。ほかの問い合わせでは手順が変わります。

04送る前に

AI の下書きを、確かめずには送らない。

AI の英文は読みやすい一方で、確かめていないことをもっともらしく書くことがあります。そこで QYECHO では、AI の下書きを機械が点検し、バイヤーへの返信は最後に人が確かめてから送ります。

  • バイヤーへの返信は、人が押して送る。

    バイヤーへの返信は、AI が下書きを用意し、人が送信を押したときに送られます。押すと、バイヤー・日本語訳・送る英文(画像を添えるときはそのファイル名も)をまとめた確認画面が出ます。(購入御礼と発送通知の定型文は別で、設定に従って自動で送ります。)

  • 送る前に、危ない語を知らせる。

    AI の下書きのうち手を入れずに残った文に、商品をどこから用意しているかをにおわせる語、eBay の外の連絡先への誘導、関税の過少申告への同意、英文に混ざった日本語、在庫の言い切りがあれば、送る前に知らせます。権利者からの申し立てや税関からの連絡には、下書き自体を作りません。

  • 確かめていないことを、断定させない。

    自動で作る下書きが、購入後の返金・返品・キャンセルを約束していたり、版や中身を確かめずに言い切っていたりしたら、決めておいた安全な定型文に差し替えます。注文の記録で購入を確かめられない連絡には、下書き自体を作りません。

QYECHO は、eBay輸出の現役のセラーが自分のストアで毎日のバイヤー対応に使いながら、直し続けています。

05できること

読んで、交渉して、関係を続ける。

バイヤーとのやり取りは、英文を読んで返す、値下げの相談に答える、売れたあとも同じバイヤーとやり取りを続ける、という3つの場面に分かれます。QYECHO は場面ごとに使う機能をそろえ、その下で全ストアの会話とケースを1つの一覧にまとめて、見落としにくくします。画面は運営者のストアで使っているもので、ストア名・バイヤー・注文番号・商品・仕入先は架空のデモデータに置き換えています。

読む・返す

読むのも、返し方を決めるのも、日本語で。

英語に自信がなくても、届いた英文を読むところと、返し方を決めるところは日本語で進められます。仕入先の分かっている商品の質問や、購入を確かめられた連絡の多くには AI が返信の下書きを用意し、日本語訳と実際に送る英文を並べます。返し方は日本語で AI に相談して作り直せ、送るかどうかは人が確かめて決めます。

図1 · 一括確認ボードデモデータ · 運営者のストアの画面
QYECHO の一括確認ボード(架空のデモデータ)。会話ごとに、最新の受信の日本語訳と AI の返信の下書き、商品と仕入価格、操作のボタンが1行に並ぶ。
  • 1

    英文は、日本語で読むAI

    届いた英文を、1通ずつ日本語に訳して並べます(住所などが書かれた1通は訳さず、原文で確かめてもらいます)。原文は、個別確認の画面でその場で開けます。

  • 2

    AI が返信の下書きを用意するAI

    仕入先の分かっている商品の質問や、注文の記録で購入を確かめられた購入後の連絡の多くには、AI が返信の下書きを日本語訳つきで用意します。発送や値下げの相談には自動の下書きを作らず、人が日本語で AI に相談して作ります。そのまま送るか、直してから送るかは人が決めます。

  • 3

    送る英文を、確かめて送る

    実際に送る英文もその場で開いて確かめられます。送信を押すと、送信先・日本語訳・英文(画像を添えるときはそのファイル名も)をまとめた確認の画面が出ます。

  • 4

    返し方は、日本語で AI に相談AI

    「この金額なら受ける」「丁寧に断る」と日本語で伝えると、送る英文と日本語訳の組を作ります。複数の会話をまとめて見る画面(一括確認)では、選んだ会話に同じ指示を1回で出し、それぞれの返信案をまとめて作り直せます。

  • 仕入先への質問も、日本語でAI

    バイヤーの英文の質問から、仕入先のコメント欄に貼る日本語の質問文を AI が作り、コピーできるようにします。

交渉する

値下げの相談に、利益を見て答える。

23:04。「Would you take $160 shipped?」(送料込みで $160 にならないか)の1行。出品、仕入値のシート、送料の表、電卓を開くまで、下げてよいかは決められない。

返信の画面の右に、販売価格から仕入価格・送料・eBay と受け取りの手数料・見込みの関税を引いた利益の試算が並び、数字を変えればその場で計算し直します。QYNEVO で出品した商品なら、仕入先へのリンクと仕入値も最初から入っています。オファーへの返事も、出品の手直しも、この画面から eBay に送れます。

図2 · 個別確認(返信の画面)デモデータ · 毎日使っている画面
QYECHO の個別確認の画面(架空のデモデータ)。左に会話の一覧、中央にバイヤーとのやり取りと、日本語で AI に相談して作った返信の下書き、右に商品・仕入先・利益の試算が並ぶ。
  • 1

    返信の横で、利益を試算

    販売価格・仕入価格・送料を変えると、eBay と受け取りの手数料、見込みの関税(率は設定で変えられます)を引いた利益の試算を、その場で計算し直します。米国の出品の手数料は、実際の請求明細と照らし合わせて作った計算です(英国・豪州の出品は推定の料率で計算します)。

  • 2

    仕入先へのリンクと仕入値が、最初から並ぶ

    QYNEVO で出品した商品なら、仕入先のページへのリンクと、QYNEVO に入っている仕入値が、返信の画面に最初から並びます。

  • オファーに、その場で答える

    届いたオファーの額・出品価格との差・回答期限の残り時間を見ながら、承諾・カウンター・拒否をこの画面から返せます。送る直前に、そのオファーにまだ返事ができるかを eBay で確かめ直します。

  • 3

    関心のあるバイヤーへ、値引きのオファーを送る

    米ドル建ての出品で、eBay が対象にした出品中の商品なら、その商品に関心を持つバイヤーへまとめて、値引きのオファーをこの画面から送れます。送り先は eBay が決め、今話している相手だけに送ることはできません(その人が含まれるとも限りません)。

  • 4

    出品も、会話の画面のまま直す

    米国の出品なら、タイトル・価格・ベストオファーの条件・発送ポリシーを、eBay の管理画面を開かずに直せます。保存の直前に eBay 側の今の内容と比べ、食い違っていれば保存しません。

関係を続ける

このバイヤーは、何を買い、ほかに何を尋ねているか。

0:40。別のストアの受信箱に、同じバイヤーから別の商品の質問。前にも買ってくれた人だと気づいたのは、返事を送ったあとだった。

会話を開くと、バイヤー情報の下に、このバイヤーの手がかりが並びます。2回以上の注文で別々の商品を買ってくれた人なら、全ストアの過去の注文。ほかの商品でもやり取りしている人なら、その商品です。押せばその会話に移れるので、常連の人や、いくつかの商品で迷っている人に、事情を分かったうえで返事ができます。購入の御礼と発送の連絡は、オンにしておけば、決めておいた英文で自動で送ります。

図3 · 個別確認(バイヤーの手がかり)デモデータ · 毎日使っている画面
QYECHO の個別確認の画面(架空のデモデータ)。バイヤー情報の下に、全ストアの過去の注文(リピート購入)と、同じバイヤーとほかの商品でしているやり取りが並び、右の列に会話ごとの内部メモがある。
  • 1

    リピート購入が、一目で

    全ストアの直近の注文を合わせて、2回以上の注文で別々の商品を買ってくれたバイヤーには、過去の注文を新しい順に、商品の画像・注文番号・販売日つきで並べます。一括確認の返信案の行にも「リピート購入」の印が付きます。

  • 2

    このバイヤーとの、ほかの商品の会話も並ぶ

    同じバイヤーとほかの商品でしているやり取りを、ストアをまたいで並べます。やり取りのある商品で注文があれば「購入者」の印が付き、前に買ってくれた人かの手がかりになります。押せば、その会話に移れます。

  • 購入の御礼と発送の連絡を、自動で

    購入の御礼は条件に合う注文ごとに1回、発送の連絡は発送ごとに1回、決めておいた英文で自動で送ります。送るストア、種類ごとのオン・オフ、送るまでの時間を決められます(購入の御礼は購入から3時間以内のものだけを送ります。発送の連絡は eBay の標準の通知と重なるため、初期設定ではオフです)。運営者のストアでは、この仕組みで毎日、自動の連絡を送っています。

  • 注文番号や追跡番号も、自動で入る

    決めておいた英文に、バイヤーID・注文番号・商品名、発送の連絡には配送会社と追跡番号も自動で入れられます。設定の画面では英文の下に日本語訳が出るので、何を送るかを日本語で確かめてから使えます。

  • 3

    バイヤーには見えないメモを、会話ごとに残す

    交渉で決めたことや確かめることを、ストア・商品・バイヤーの組ごとにメモで残せます。メモはバイヤーにも AI にも渡りません。

見落とさず、回す

全ストアを、1つの一覧で回す。

複数のストアの会話を1つの一覧にまとめ、「未返信」「ケース(返品・キャンセルなど)」「オファー」などで絞り込めば、いま返事が要る会話だけを出せます。返品やキャンセルなどのケースも会話の横で追い、在庫の切れた出品は、その場で終了できます。

図4 · 表示メニューデモデータ · 毎日使っている画面
QYECHO の「表示」メニューを開いた画面(架空のデモデータ)。未返信・ケース・オファー・購入前・購入後・複数バイヤー・全件の項目と、それぞれの件数が並ぶ。
  • 1

    返す相手だけに、絞る

    未返信・ケース・オファー・購入前・購入後・複数バイヤーを1つのメニューで切り替え、それぞれの件数も並びます。既定の表示は「未返信」で、バイヤーのメッセージにまだ返していない会話が並びます。

  • 2

    同じ商品の、別のバイヤーを分けて見る

    1つの商品に2人以上のバイヤーからメッセージが届いていると、「複数バイヤー」の表示でその商品を集めて見られます。商品を開くとやり取りしているバイヤーが1人ずつ並び、押せばその人との会話に切り替わります。

  • 全ストアを、1つの一覧に

    複数のストアの会話を1つの一覧にまとめます。メッセージの無いオファーやケースも1行として並び、セラーの対応が要るケースや有効なオファーがあると「表示」のボタンに赤い点が付きます。

  • ケースを、会話と一緒に

    返品・未着・キャンセル・支払い異議などのケースを、分かる範囲で会話に結び付け、期限の分かるものには回答期限までの残り時間を出します。バイヤーからのキャンセルの要求には、同じ画面で承認・拒否を返せます。

  • 在庫の切れた出品を、その場で終了

    会話の画面から出品を終了し、eBay で終わったかを確かめ直します。QYNEVO の出品なら、再出品の候補からも外します。

05b最近の更新

最近の更新

日付は、運営者のストアに反映した日です。

  • eBayからのお知らせを日本語で表示

  • 進行中のケースの状況と期限を札ひとつで表示

  • 売れた時刻とバイヤーのメモを、会話の流れの中に表示

  • ケースが要対応・相手待ち・終了済みのどれかを印で表示

  • 未返信・ケース・オファー等の絞り込みを1つのメニューに

  • 返信画面から価格・タイトルを直して eBay に反映

06つながると

QYNEVO とつながると、仕入先の情報が最初から並ぶ。

  • データが渡る: 出す · QYNEVO

    出品した商品の情報が、返信の画面へ。

    QYNEVO で出品した商品なら、仕入先へのリンク・仕入値・見込み利益が、返信の画面に最初から出ます。値下げの相談に、利益を見ながら答えられます。

    QYNEVO を見る →
  • 仕事の流れ: 回す · QYRELO

    返品の相談には、損益の試算を。

    返品の相談を受けたら、QYRELO の返品シミュレーションで、応じ方ごとの損益を試算できます。

    QYRELO を見る →

実線 データが渡る/点線 仕事の流れ

QYECHO だけで始められるよう、製品ごとに分けて作っています。仕入値を登録した商品なら、見込み利益も同じ画面に出ます。

07提供について

提供について

  • 運営者のストアで、毎日のバイヤー対応に使っています。外の方にもお使いいただけるよう、サービスとして提供する準備を進めています。
  • 準備ができた製品から、ウェイトリストにご登録いただいた方へ順にご招待します。
  • このページの画面は撮影した時点のものです。細部は提供時に変わることがあります。

時期と価格は、ご招待の際にお知らせします。登録は無料です。

よくある質問

登録すると料金がかかりますか?
かかりません。ウェイトリストへの登録は無料で、登録した時点で費用が発生することはありません。価格は、ご招待の際にお知らせします。
AI が勝手にバイヤーへ返信を送りますか?
いいえ。バイヤーへの返信は、AI が下書きを用意し、人が確認画面で送信を押したときに送られます。購入御礼と発送通知だけは別で、決めておいた定型文を設定に従って自動で送ります(発送通知は初期設定ではオフ)。
英語が苦手でも使えますか?
受信した英文は、1通ずつ日本語に訳して読めます。AI が用意する英語の返信には日本語訳が並ぶので、何を伝える文なのかを日本語で確かめてから送れます。直したいところは日本語で伝えて作り直せます。英語に自信がない方、これから eBay を始める方も対象です。
翻訳ツールや対話型の AI に貼り付けて返すのと、何が違いますか?
訳す・書くだけなら、それらでもできます。QYECHO が違うのは、返すかどうかを決める材料が同じ画面にあることです。購入済みのバイヤーかどうかを eBay の注文記録で確かめて表示し、QYNEVO で出品した商品なら仕入先へのリンク・仕入値・見込み利益を、仕入値を登録した商品なら仕入値と見込み利益を、返信の横に出します。送る前には、AI の文に紛れた危ない語を知らせ、自動の下書きが返金・返品の約束や版・中身の言い切りをしていれば、安全な定型文に差し替えます。送信も、確認画面からそのまま行えます。
仕入値や利益も見られますか?
QYNEVO で出品した商品なら仕入先へのリンク・仕入値・見込み利益が、仕入値を登録した商品なら仕入値と見込み利益が、返信と同じ画面に並びます。販売価格や送料を変えて、その場で利益を試算することもできます。
QYECHO だけでも使えますか?
はい。QYECHO だけで始められるよう、製品ごとに分けて作っています。QYNEVO を足すと、QYNEVO で出品した商品の仕入先へのリンク・仕入値・見込み利益が、返信の画面に最初から出ます。
複数のストアをまとめて扱えますか?
複数のストアの会話を1つの一覧に並べ、ストアで絞り込めます。どのストアの会話かは、色付きの略称で見分けられます。
登録したメールアドレスは何に使われますか?
QYECHO の進捗のお知らせ(月1回程度)とご招待の案内のほか、プライバシーポリシーに書いた目的に使います。広告その他の第三者の目的で利用することはありません。

08ウェイトリスト

送る前に、日本語で確かめる。

いちばん手間のかかっている問い合わせを書き添えていただくと、開発の順番を決める材料にします。

任意で、状況を教えてください(ご案内の順番には影響しません)
QYECHOに求めるもの(複数選択可)

当てはまるものをすべて選んでください。任意です。

登録する製品(複数選択できます)

QY Crew の4製品から選べます。準備ができた製品から、順にご案内します。

ご案内までの間、QYECHO の進捗報告(月1回程度)と、いただいた内容をもとにした機能検討にのみ使います。配信解除はいつでも可能です。

ご登録いただいたメールアドレスの取扱いは、プライバシーポリシーに記載しています。